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贵阳医学院食品安全学院2014年迎新、开学典礼暨军事技能训练工作方案
2014-08-25 12:59   审核人:

今年是贵阳医学院食品安全学院新专业成立同时也是首届新生入学,招生人数为200人。按照学校2014年本科迎新、开学典礼暨军训动员大会工作方案的要求,为了落实和确保食品安全专业的迎新工作顺利进行,务必认真细致地做好此项工作,以学生为本,始终做到态度和蔼,热情友善;认真细致,安排周密;服从指挥,协调有序;明确责任,各负其责;树立学校高效快捷、亲切文明的良好工作形象。特制定本方案。  

一、时间

1、新生报到: 2014 8 31 (上午7:30--下午6:00

2、开学典礼暨军事技能训练动员大会: 2014 9 2 900

二、地点

1、新生报到:新校区广场

2、开学典礼暨军事技能训练动员大会:新校区体育场

三、迎新工作组

总协调:兰玲、郭

 员:陈卫娅、易重任、魏微、勤邦公司3人、学校志愿者20人等。

工作纪律:

1)全体工作人员要高度重视迎新工作(学生志愿者)。

2)各成员要一切从大局出发,听从安排、相互配合、统一行动。

3)工作人员要准时到位,坚守岗位,不得无故迟到或早退,有事须 向负责 老师请假。

4)在迎新工作中,要着装整齐得体,服务周到,使用礼貌语言,时刻维护和体现学校、学院及大学生形象。

5)各组实行组长负责制,听从组长安排。

四、主要分工:食品安全新生接待点

1号接待点):

教师:陈卫娅、易重任、勤邦公司1

志愿者和新专业生:7

2号接待点):

教师:魏微、勤邦公司2人等(分别在女生7宿舍、男生9宿舍)

志愿者:13

3号工作点)军事技能训练期间:

陈卫娅、魏微、易重任、新生临时班干部

工作职责:

1)做好本学院新生接待点(桌椅自搬)的布置工作,悬挂好学院标志牌;选好足够数量的志愿者协助做好接待工作。

2)在接待点配置本学院性能较好的电脑、打印机和有关设施设备,安排熟练操作电脑的教师在接待点负责电脑操作。

3)学院书记、辅导员、新生班主任在接待点工作。

4)认真填写宿舍资源分配表和“食品安全学院学生住宿通知单”(自行复印)并做好登记,以免重复安排。

5)工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。

6)新生报到时,辅导员注意掌握学生欠费情况,联系学校开设“绿色通道”。

7)所有新生在办理手续的过程中,不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请,要严格按照学校的即定计划进行。

8特别叮嘱新生

a)严禁以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。

b)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。

c)严禁以老乡会的名义接待新生。

d)若有违反上述规定的,都将进行清理,并给予相应处分。

9)迎新结束后,请务必将本学院借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好,以免影响正常的教学工作。

10)迎新结束后,辅导员将住宿安排表复印一份交给学生处,用于晚到新生的住宿安排。

11)辅导员在迎新结束后,必须与新同学见面,选配临时班干部或负责人,叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间出现的各种问题。

12)迎新工作结束之后,学生科认真整理学生的户口迁移证、

a)工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

b)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。

c)领取饭卡。

d)让新生选择适合自己情况的住宿标准,工作人员填写一张“食品安全学院学生住宿通知单”给新生。

五、迎新期间宣传摄影工作:

教师:易重任、魏微、新生6

志愿者和新生:2014级(临时班干部)

工作职责:

1在学校指定的地点布置用于介绍本院基本情况和发展情况的宣传展板和欢迎横幅,布置悬挂布标和拍摄、迎新工作期间每天拟写12篇宣传工作简报(附图片),全面展示我院、学生和教师风采。

2)制作食品安全学院学生宿舍园区分布示意图、校园建筑和卫生间分布示意图。

3)做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。

六、迎新工作整体安排

1 8 25 下午14:30,召开部党政联席会议讨论部署迎新工作安排。

2 8 25 8 30 ,做好迎新各项准备工作。

3 8 27 上午830召开食品安全学院2014级迎新工作安排布署会。(学院党政领导、辅导员、勤邦公司负责人和参加本次迎新工作人员及学生志愿者)。

4831(上午800—下午600)在新校区广场按学校规定新生接待位置摆摊设点,新生正式报到,相关人员到位,做好工作。

5 9 1 上午900我院新生专业学前教育,充分利用好这天时间,巩固新生专业思想,尽量减少我院新生向外转出,确保我院新生队伍的稳定(主讲人:何方洋、兰玲、孙晓红、辅导员、新生代表)。

6 9 2 上午9:00新生开学典礼,新校区体育场,由辅导员陈卫娅负责。开始军事技能训练,由辅导员陈卫娅负责。

7 9 2 开始军事技能训练,由辅导员陈卫娅负责。

8914日新生身体体检,由辅导员负责(时间未定)。

希望全体参加迎新工作的师生以高度的责任心,饱满的热情,细心周到的服务,耐心细致的思想工作保证2014年迎新工作的顺利。  

                                                            贵阳医学院食品安全学院迎新工作组

                                                                     2014年8月25日

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