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贵州医科大学食品安全学院2017年迎新、开学典礼暨军事技能训练工作方案
2017-08-18 09:50   审核人:

今年贵州医科大学食品安全学院招生人数为120人。按照学校2017年本科迎新、开学典礼暨军训动员大会工作方案的要求,确保我院迎新工作的顺利进行,方便新生更快更有效地办理相关的入学手续,了解学院的有关情况,让新生一进学院就感受到家的温暖,更积极地投入大学新生活,本着为学生服务的宗旨和原则全面、细致、到位地组织好迎接2017级新生的工作,特制定本方案。

一、时间及地点:

1、2017级新生报到:2017年8月20日(周日)上午8:00--下午18:00,学生7、9宿舍楼下。

2、走访老生宿舍:2017年8月20日(周日)晚上19:30

3、走访新生宿舍:2017年8月21日(周一)晚上19:30

5、学院新生入学教育大会:2017年9月4日(周一)14:30,7603教室。学院全体教师、2017级新生参加。

6、开学典礼暨军事技能训练动员大会:2017821--9月3日,新校区体育馆。

二、迎新工作组:

长:兰玲、国果

副组长:陈卫娅、刘龙

教师组:

第一组(七宿舍):原琦、周绍琴、杨卫灵

第二组(九宿舍):宋小娟、邱燕燕、黄雨杰

第三组(客车东站(龙洞堡)接站点):王泽兰、王亚洁、李昊昕

学生组:

我院全体学生会成员及志愿者(组长:杨志霖)  

三、迎新主题

便捷 平安 高效 自主

四、工作纪律:

1、全体工作人员要高度重视迎新工作。

2、各成员要一切从大局出发,听从安排、相互配合、统一行动。

3、工作人员要准时到位,坚守岗位,不得无故迟到或早退,有事须向负责老师请假。

4、在迎新工作中,要着装整齐得体,服务周到,使用礼貌语言,时刻维护和体现学校、学院及大学生形象。

5、各组实行组长负责制,听从组长安排。

五、前期准备阶段:

1撰写迎新工作方案、设计迎新宣传板。负责人:陈卫娅

2学生会全体成员、志愿者前期培训就新生报到电脑注册进行重点培训。负责人:宋小娟、陈卫娅

3、物资准备:宣传板、桌椅、饮水机、一次性杯、纸笔、注册流程表、记账本、文件盒、扩音器、工作证

4、各部门人员分工:

1) 宣传部:拍照、简报工作撰写(迎新1篇、走访宿舍1篇、学前教育1篇、军训2篇,全面展示我院师生风采。负责人:唐吉

2) 纪检部:8月18日到学院办公室负责完成各种资料的打印、复印等准备工作 负责人:李潮云

3) 组织部:前期志愿者分组工作并绘制表格(包括值班表及通讯录),学院迎新工作点准备布置工作,在学校指定的地点七栋、九栋学生宿舍)摆放迎新展板、横幅、饮水机、桶水、桌椅等。负责人:易柳

4) 文体部:前期招募志愿者并对各组的志愿者进行培训并收集志愿者的联系方式,鼓励学生及各班班委加入志愿者队伍。并在迎新当天主要负责接待,做好新生接待工作。与志愿者引导学生完成注册。负责人:耳慧颖

5) 生活部:负责物资购买(防暑药品、笔纸、水杯、矿泉水、学生会简介单的打印等)8月19日晚排查所有新生宿舍确保新生顺利入住,并在每间宿舍内张贴课表迎新当天宿舍钥匙发放。负责人:黄小婵

6) 学习实践部:学院新生入学教育大会会场布置工作并配合迎新工作。负责人:李尚行

7) 秘书部:负责新生报到注册登记相关资料的准备,解答新生相关疑问。做好新生入学时有关图片、资料的收集有关校园卡等的发放等工作。负责人:许小梅

8) 学生会主席团:迎新工作的具体安排,并提供两台笔记本电脑(windows7以上)用于接待点新生注册;客车东站(龙洞堡)接站点校级迎新工作。

备注:

1、2017年8月17日上午15:00,辅导员办公室,学生会主席团及部长副部长会议。

2、2017年8月18日下午14:00,学院会议室,学生会全体成员及志愿者会议,安排部署迎新工作。

六、迎新当天工作流程

1、迎新当天早上7:00全体迎新工作组在食品安全学院迎新点签到,学生会成员佩戴工作证,志愿者佩戴微笑卡,统一着装,戴学院志愿者帽。(请纪检部同学做好考勤工作,迎新期间,各报到点每2小时一次向学生会报告本组实际的报到人数。)

2、本次我院迎新点有三个,分别设在7栋、9栋宿舍楼下、客车东站(龙洞堡)接站点。学院迎新点摆好桌椅、电脑、迎新物资摆放整齐。拉横幅放展板。帐篷外沿贴“食品安全学院新生接待处”以便学生及家长咨询。(请组织部同学做好安排部署,桌椅需要事先作好记号)

3、迎新人员分组:(请文体部同学领导志愿者做好相关工作)

1)迎接组:负责在学生7、9栋宿舍楼下拿着示意牌接待,并带领到相关设点位置办理手续。(同时指明学院迎新处位置)

2)报到咨询组:为17级新生提供报到流程、住宿等咨询服务并发放学校大致平面图。同时为家庭困难同学如何办理绿色通道提供咨询。对新生信息进行登记、电脑注册并发放校园一卡通、宿舍钥匙。并提供相应咨询及辅助。

3)引导组:分A、B两组,A组在7、9栋宿舍楼下回答家长和学生的关于流程的提问,必要时亲自带领完成相关手续,办理报到手续及缴纳保险费;B组负责接替A组工作带到寝室的准确位置,在这过程中要耐心解答热情服务,可以同时可讲解关于校内设施、超市、食堂、图书馆、教学楼。并友情提示做好防盗防骗工作。A组、B组实行轮岗制,每2小时进行一次轮岗,各组组长注意轮岗时的交接,不要出现岗位空缺。

4)报道组、机动组:纪检部、学习实践部成员在各环节出现人手欠缺时投入到该环节之中。

4、走访寝室,慰问新生,解决新生疑问并进行学生会招新工作的宣传。并在学习和生活方面给予新生提供一些经验和建议,让新生迅速融入校园生活。(生活部可在宿舍楼道张贴一些生活小贴士。)

5、准备新生入学教育大会会场布置工作并配合迎新工作,并在报到时告知时间。

(三)工作要求及注意事项:

1、学生会工作人员必须全力配合,准时到场,按时签到,不许早退,纪检部做好考勤记录工作。参加此次“迎新”的所有接待人员不得以各种理由推脱责任。

2、值班人员未经负责人允许不能擅自离开工作岗位,维护好迎新现场的卫生状况及工作秩序。

3、值班人员交接工作时要交代清楚,双方确定无误后方可交接。

4、所有工作让人员在接待工作中必须认真、负责,态度温和,形象健康,保证工作的顺利完成。全体成员在对待新生时必须积极主动,热情友好,礼貌待人,不得表现出不赖烦,厌恶的情绪。特别是碰到特殊的学生家长或新同学,需冷静。出现以棘手的事情要及时向上级汇报。

5、学生会成员必须佩带工作证,志愿者戴微笑卡。并注意文明礼貌和行为举止,严禁穿短裤和拖鞋。

6、注意自身安全,遇到严重情况及时报告主席团。

7、所有工作人员保持手机畅通。

8、 提前查看天气预报,如当天有雨,请接待的同学多带把雨伞为新生及家长服务,同时呼吁其他同学贡献雨伞。若天气炎热,注意防暑。

(四)、活动后期:

1、收拾会场,保持会场清洁

2、整理物资,归还物资。

3、迎新工作总结,及时报送工作简报。

4、对参加本次迎新工作表现优秀同学挂网表扬。

七、紧急预案:

   为了保障新生顺利报到,及时处理好迎接新生时的突发事件,结合我院实际情况,针对突发事件制定应急预案。

1、组织领导:成立突发事件应急领导小组。

长:兰玲、国果

副组长:陈卫娅、刘龙

  员:原琦、周绍琴、杨卫灵、宋小娟、邱燕燕、黄雨杰、王泽兰、王亚洁、李昊昕、分团委学生会全体成员、志愿者等

2、工作职责

(一)发挥领导小组的协调作用。领导小组督促各成员增强防范意识,及时消除产生各种突发事件的隐患。

(二)发挥领导小组的指挥控制作用。突发事件发生时,负责处理突发事件,一般突发事件,小组成员要迅速到达现场;重大突发事件,主要领导成员要迅速到达现场。要尽快判明事件性质,分级负责,采取有效措施控制局势,将危害控制在最低限度。

(三)做好善后工作。突发事件平息后,尽快查明原因,提出善后处理意见,并认真总结经验教训。

3、处理原则

处理突发事件的基本原则是,及早发现,及时控制。突发事件一旦发生,要果断处置,尽快平息,杜绝事态扩大。掌握宜疏不宜激,宜快不宜迟。要及时疏导导致突发事件的各种矛盾,不能激化矛盾;要及时疏散介入突发事件的各类人群,避免人群聚集;要及时采取各种有效措施,快速决断,不可迟缓,在有效的时间和空间内将危害降到最低限度。

4、处理程序

(一)在职小组成员发现突发事件后及时处理并上报组长。

(二)领导小组成员和职能部门人员迅速赶赴现场指挥救助,采取有效措施,在公共救助部门的帮助下消除或控制突发事件。

5、各项可能突发情况及落实措施:

1)遇到新生丢失物品:第一时间上报保卫处,然后指派一名学生会成员和丢失物品的新生一起寻找,并设立爱心驿站进行失物招领,如果是入学相关资料和文件,或者饭卡之类的,就马上进行补办程序。

2)新生如出现身体问题:例如中暑等,在设点处放置一箱纯净水及相关药品提供给身体出现状况的学生,并送往校医院。

3)工作人员人手不足:做好事先的人员安排工作,前一天晚上具体落实到场工作人员或者让现场工作人员现场联系同学帮忙。也可由机动组同学补上。

4)秩序混乱,出现插队等现象时:

安排人员负责秩序维持,需要及时阻止插队等行为。可为等待的,排队中的同学提供相关的资料(如学生会的简介等)阅读,与新生们交流经验等方法让等待者感觉不会过于枯燥。

5)突降暴雨或其它恶劣天气:

A.值班人员及时组织小组成员收拾保管好新生的重要资料(如报到注册资料)。

B.将宣传展板及相关宣传资料抬到避雨处(宿舍一楼大厅)。

C.志愿者将新生领到就近避雨处,值班人员做好善后工作,继续迎接新生。

D.要志愿者和学生会工作者带伞,同时呼吁其他同学贡献雨伞,到时候尽量全部归还。

6)如有特殊情况,向主要负责人请假经批准后才可离开。

八、经费预算(见附表)

九、附注

1学生会各部部长收到本策划定案后对策划进行肢解,要求明细个人在迎新中的工作,指导好迎新工作;

2宣传部负责拟定好宣传方案明细财务预算

3生活部明细整个迎新的物资预算(宣传费用由宣传部明细, 8月19日汇总提交预算);

4秘书处负责各项迎新表单

以上是食品安全学院2017级迎新工作方案,我们充分认识到做好迎新工作的重要性,学院上下齐心协力并积极配合学校,将迎新工作做到学生满意,家长放心!

                           贵州医科大学食品安全学院

                         20178月17

 

 

 

 

附件【附表一: 学生会迎新工作负责人考勤表.docx已下载
附件【附表二: 青年志愿者服务大队迎新工作青年志愿者考勤表.docx已下载
附件【附表三:活动日程表 .docx已下载
附件【附表四:各部门人员迎新工作任务表(由各部门部长安排).docx已下载
附件【附表五:活动经费预算.docx已下载
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